Proaktivt underhåll istället för akuta reparationer
För att en fastighet ska må så bra som möjligt under så lång tid som möjligt krävs en långsiktig plan för underhåll. Boverket rekommenderar alla bostadsrättsföreningar att ha en 50-årig underhållsplan. För nybyggda föreningar är det till och med ett lagkrav. Vidare har många föreningar egna krav på underhållsplan i sina stadgar.
Underhållsplanen ger styrelsen koll på vilka underhållsarbeten som väntas, både de närmaste åren och i den mer avlägsna framtiden, samt vad dessa beräknas kosta. Med planen som underlag kan styrelsen lyfta blicken, vidga perspektivet och arbeta på mer kvalificerade sätt:
Bättre framförhållning, färre obehagliga överraskningar
Projektering i god tid före renoveringar
Bättre budgetering för kommande verksamhetsår
Rätt avgiftsnivå baserad på långsiktig kostnadsprognos
Underhållsplan från Delagott
Delagott erbjuder långsiktiga underhållsplaner som är anpassade efter våra kunders behov och speglar den aktuella tekniska verkligheten i deras fastigheter.
Arbetsprocessen inbegriper flera moment, bland annat:
sammanställning av historik över tidigare underhåll
platsbesök med inventering och teknisk statusbesiktning
planering och kostnadsberäkning av lämpligt underhåll, både i närtid och den mer avlägsna framtiden
presentation för beställaren
Vi levererar våra underhållsplaner som kalkylblad i Excel, vilket är ett väl etablerat och plattformsoberoende filformat. Vi kan också bygga upp dem i Planima, ett användarvänligt planeringsverktyg på webben.
Båda alternativen är kompatibla med redovisning enligt K3.
Regelbunden uppdatering
En underhållsplanen som inte regelbundet uppdateras kommer inte fortsätta spegla verkligheten på ett meningsfullt sätt.
Delagott bistår bostadsrättföreningar med uppdatering av deras befintliga underhållsplaner. Om Er bostadsrättförening är kund hos oss ingår vanligen en uppdatering per år i det tekniska förvaltningsavtalet.
Om Ni för tillfället varken har ett förvaltningsavtal eller en underhållsplan från Delagott kan vi i vissa fall bistå med uppdatering som en separat beställning.
Fastighetssyn
En gång om året bör varje fastighet genomgå en omfattande statuskontroll. Vid Delagotts fastighetssyner går en av våra tekniska rådgivare igenom fastigheten systematiskt, från tak till källare, och noterar eventuella fel och brister.
Styrelsen erhåller därefter en sammanställning av sådana fel och brister som fordrar uppmärksamhet, samt kortfattade rekommendationer om lämpliga åtgärder.
Iakttagelserna från fastighetssynen vägs också in vid uppdateringen av föreningens underhållsplan.
