BRF Storstugan Täby
Kundcase: BRF Storstugan i Täby, en förening med över 700 lägenheter, valde Delagott för ekonomisk förvaltning och ett bredare konsultativt stöd till styrelsen. I intervjun beskriver föreningen snabbare återkoppling och enklare tillgång till erfarenhet från andra BRF:er.
Kort sammanfattning: När BRF Storstugan utvärderade sin ekonomiska förvaltning 2018 sökte styrelsen både ekonomisk kompetens och en leverantör som kunde svara på fler typer av föreningsfrågor. Valet föll på Delagott, som föreningen upplevde som snabbfotat, kundorienterat och specialiserat på bostadsrättsföreningar.
Be om offert på ekonomisk förvaltning
Utgångsläget: den ekonomiska förvaltningen behövde utvecklas
Under 2018 såg styrelsen i BRF Storstugan förbättringsmöjligheter i föreningens ekonomiska förvaltning. Föreningen började jämföra olika leverantörer, inklusive några av de största aktörerna på marknaden.
Christian Ahlström, som företrädde Storstugan i intervjun och hade tidigare erfarenhet av Delagott, rekommenderade att föreningen skulle ta med Delagott i utvärderingen.
Varför föreningen valde Delagott
Christian Ahlström kände till Delagotts arbetssätt från en tidigare praktik och beskriver företaget som snabbfotat och kundorienterat. För Storstugan var det också viktigt att leverantören hade specialistkunskap om bostadsrättsföreningar.
”Delagott har många hjul vi inte behöver uppfinna.”
Den tidigare leveransen hade enligt intervjun främst omfattat ekonomi. Med Delagott kunde styrelsen även få konsultativ hjälp i andra frågor som uppstår i en stor bostadsrättsförening.
Ekonomisk förvaltning kombinerad med rådgivning
Föreningen beskriver hur den kunde kontakta Delagott med frågor som dök upp inför eller under styrelsemöten. Robin Yttring, ekonomiansvarig på Delagott i caset, lyfts fram för snabb och hjälpsam återkoppling.
Värdet låg inte bara i att hantera ekonomiska processer. Styrelsen fick också tillgång till erfarenheter från andra föreningar och behövde inte själv utreda varje fråga från grunden.
Ett personligare alternativ för en stor förening
BRF Storstugan har över 700 lägenheter och räknas därför som en stor förening. Trots storleken såg styrelsen fördelar med en mindre leverantör jämfört med marknadens största förvaltningsorganisationer.
Christian Ahlström beskriver snabbare kommunikation, större engagemang och kortare väg från fråga till beslut som viktiga fördelar i samarbetet.
Resultat som föreningen själv beskriver
Caset innehåller inga påhittade besparingsbelopp. Följande effekter framgår av den ursprungliga intervjun:
- mindre huvudbry och effektivare stöd till styrelsen;
- snabb återkoppling på ekonomiska och föreningsrelaterade frågor;
- tillgång till specialistkunskap om bostadsrättsföreningar;
- konsultativ hjälp utanför den rena ekonomiadministrationen;
- kortare kommunikationsvägar än styrelsen tidigare hade upplevt.
Vad andra stora BRF:er kan ta med sig
Storstugans erfarenhet visar att föreningens storlek inte automatiskt avgör vilken typ av leverantör som passar bäst. Styrelsen behöver jämföra kompetens, tillgänglighet, arbetssätt och vad som faktiskt ingår – inte bara organisationens storlek eller varumärke.
Kund: BRF Storstugan, Täby
Storlek: över 700 lägenheter
Kundrepresentant i intervjun: Christian Ahlström
Ekonomiansvarig i caset: Robin Yttring
Upphandlingen inleddes: 2018
Vill er BRF jämföra ekonomiska förvaltare?
Läs vad som ingår i ekonomisk förvaltning och använd vår guide om att byta ekonomisk förvaltare steg för steg.
Be om offert på ekonomisk förvaltning
Kundcaset publicerades ursprungligen den 24 maj 2021. Uppgifter och citat bygger på intervjun med Christian Ahlström.