Likviditet i en bostadsrättsförening – vad betyder det?
Finns det pengar för att betala föreningens räkningar? Och hur stor buffert behövs för oväntade utgifter? Här förklarar vi vad likviditet innebär och hur styrelsen kan planera för att pengarna ska räcka.
Vad är likviditet?
Likviditet beskriver föreningens förmåga att betala räkningar och andra utgifter när de förfaller. Det handlar om att ha tillräckligt med tillgängliga pengar för exempelvis värme, el, räntor och reparationer.
En förening kan äga en värdefull fastighet men ändå ha låg likviditet om pengarna på kontot inte räcker till betalningarna.
Varför är god likviditet viktigt?
Föreningens utgifter kommer inte alltid jämnt fördelade över året. Försäkringar, lånebetalningar och större underhållsarbeten kan innebära stora utbetalningar under vissa månader.
Med en genomtänkt buffert får föreningen bättre möjlighet att hantera både planerade betalningar och oväntade kostnader. Det minskar risken för att styrelsen behöver ordna finansiering med kort framförhållning.
Vad är skillnaden mellan likviditet och resultat?
Resultatet visar skillnaden mellan föreningens intäkter och kostnader under en period.
Likviditeten handlar om tillgängliga pengar och när betalningar sker.
Det innebär att en förening kan visa vinst men ändå ha ont om pengar. Amorteringar minskar exempelvis pengarna på kontot utan att vara en kostnad i resultaträkningen. Avskrivningar påverkar i stället resultatet utan att innebära någon utbetalning.
Ett enkelt exempel
Föreningen har 400 000 kronor på kontot. Nästa månad ska en underhållsfaktura på 300 000 kronor betalas, samtidigt som de vanliga räkningarna fortsätter att komma.
Kontosaldot behöver därför bedömas tillsammans med kommande inbetalningar och utbetalningar. Att det finns pengar i dag betyder inte automatiskt att de räcker de närmaste månaderna.
Hur kan styrelsen få bättre kontroll över likviditeten?
1. Gör en likviditetsbudget
Planera föreningens förväntade inbetalningar och utbetalningar månad för månad. Då blir det lättare att upptäcka perioder när pengarna riskerar att inte räcka.
2. Koppla ekonomin till underhållsplanen
Se till att planerade arbeten finns med i den ekonomiska planeringen. Ta höjd för när fakturorna ska betalas och hur arbetena ska finansieras.
3. Följ upp betalningarna
Kontrollera att avgifter och hyror kommer in och följ upp försenade betalningar. Jämför också de faktiska utbetalningarna med budgeten.
4. Planera för en buffert
Anpassa bufferten efter föreningens storlek, utgifter och kommande arbeten. Pengar som snart ska användas behöver vara tillgängliga när betalningarna förfaller.
Vanliga frågor om likviditet i en BRF
Hur mycket pengar bör föreningen ha på kontot?
Det finns ingen summa som passar alla föreningar. Behovet beror bland annat på de löpande utgifterna, kommande underhåll och tidpunkterna för större betalningar. En likviditetsbudget ger ett bättre underlag än enbart dagens kontosaldo.
Är underhållsfonden pengar som föreningen kan använda?
Fonden för yttre underhåll är en post i föreningens eget kapital. Den innebär inte att motsvarande belopp finns på ett särskilt bankkonto. Tillgängliga pengar och finansiering behöver därför kontrolleras separat.
Är låg likviditet samma sak som dålig ekonomi?
Låg likviditet kan bero på en tillfällig skillnad mellan inbetalningar och utbetalningar. Men om pengarna återkommande inte räcker behöver styrelsen undersöka orsakerna och planera åtgärder.
Kan högre avgifter förbättra likviditeten?
Ja, högre avgifter kan öka föreningens inbetalningar. Men styrelsen behöver först bedöma om problemet är tillfälligt eller om intäkterna långsiktigt behöver anpassas till föreningens utgifter.
Vill ni få bättre framförhållning i föreningens ekonomi?
Med löpande uppföljning och en tydlig likviditetsbudget blir det lättare att planera betalningar, underhåll och finansiering.
Kontakta oss för att prata om hur vi kan stötta er förening med ekonomisk förvaltning och långsiktig ekonomisk planering.
Prata med oss om Ekonomisk förvaltning